Địa chỉ phân phối máy hủy tài liệu tại Hải Phòng uy tín, giá rẻ

Kinh tế tại Hải Phòng ngày càng phát triển, nhiều doanh nghiệp được lập ra nên cạnh tranh rất gắt gao. Chính vì vậy, việc bảo mật mật thông tin là điều rất cần thiết. Máy hủy tài liệu là giải pháp hữu hiệu được sử dụng nhiều tại các công ty, khối văn phòng và doanh nghiệp. Bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn địa chỉ phân phối máy hủy tài liệu tại Hải Phòng uy tín, chất lượng và giá rẻ.

Vì sao nên sử dụng máy hủy tài liệu cho các doanh nghiệp?

Rất nhiều người chưa hiểu vì sao máy hủy tài liệu văn phòng được sử dụng nhiều trong các công ty, doanh nghiệp? Vậy nên, chúng tôi sẽ chia sẻ những lợi ích mà máy hủy tài liệu mang lại để các bạn hiểu rõ hơn. 

Bảo mật thông tin hiệu quả

Đối với các tài liệu chứa thông tin quan trọng của doanh nghiệp bị in lỗi thì đa số các bạn đều sẽ vo tròn và vứt vào thùng rác. Tuy nhiên cách làm này là sai lầm bởi các thông tin nội bộ của doanh nghiệp có thể bị rò rỉ ra bên ngoài và dẫn đến nhiều rủi ro không mong muốn.

Đối với việc kinh doanh, những số liệu quan trọng cần được giữ bí mật tuyệt đối bởi có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn vong của doanh nghiệp. Vậy nên việc sử dụng một chiếc máy hủy tài liệu sẽ giúp doanh nghiệp bảo mật thông tin tốt nhất.

Giúp không gian văn phòng 

Việc lưu trữ quá nhiều tài liệu quan trọng trong văn phòng khiến cho không gian chật hẹp và không còn chỗ để chứa thêm các loại giấy tờ quan trọng mới. Để giải quyết vấn đề này, các bạn có thể soạn ra những tài liệu không cần thiết phải giữ lại để hủy đi. Điều này sẽ giúp văn phòng có thêm chỗ trống để các loại tài liệu mới và thoáng hơn, gọn gàng hơn.

Giúp tiết kiệm thời gian và công sức

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy hủy tài liệu đa năng có thể hủy được giấy tờ, ghim bấm, ghim kẹp và thẻ ngân hàng. Vậy nên người dùng có thể hủy giấy tờ mà không cần phải mất thời gian gỡ ghim ra. 

Nhiều mẫu máy còn có thể hủy 1 lần được nhiều tờ giấy giúp công việc được hoàn thành nhanh chóng, mất ít thời gian. Ngoài ra, thùng rác của các máy hủy tài liệu thường khá lớn nên các bạn không phải đi đổ nhiều lần.

Giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định về pháp luật

Nước ta có các quy định cụ thể về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Việc sử dụng máy hủy tài liệu sẽ giúp các doanh nghiệp có thể tuân thủ được các quy định về luật pháp giúp bảo vệ các thông tin cá nhân của nhân viên và khách hàng.

Giúp giảm số lượng thùng rác và số lượt đổ rác

Việc vứt các loại giấy tờ mà không xử lý sẽ chiếm nhiều diện tích trong thùng rác. Nếu các bạn sử dụng máy hủy tài liệu để cắt chúng thành các mảnh vụn sẽ giảm được diện tích lưu trữ trong thùng chứa.

Hướng dẫn chọn máy hủy tài liệu chất lượng tốt tại Hải Phòng 

Trên thị trường có rất nhiều loại máy hủy tài liệu được bày bán khiến người tiêu dùng hoang mang không biết mua máy nào? Để chọn được máy phù hợp với nhu cầu, các bạn hãy dựa vào những tiêu chí sau đây.

Mức độ bảo mật thông tin

Trước khi mua các bạn cần phải xác định được mức độ bảo mật thông tin của đơn vị mình để chọn máy sao cho phù hợp. 

• Đối với các thông tin cần độ bảo mật cao nhu công thức, bí quyết, tài liệu mật, thông tin cá nhân, … thì các bạn nên dùng máy hủy tài liệu dạng vụn. Dòng máy này sẽ giúp giấy tờ bị cắt vụn nhỏ ra, không thể khôi phục lại được nên tính bảo mật cực cao.
• Đối với các thông tin kém quan trọng hơn thì các bạn có thể lựa chọn máy hủy tài liệu dạng sợi. Loại máy này hủy giấy tờ theo kích thước tùy thuộc vào từng loại máy. Tuy nhiên, nếu có những người muốn ăn cắp thông tin thì họ có thể thu thập và dán lại được.

Diện tích đặt để máy

Tiêu chí tiếp theo mà các bạn cần chú ý là không gian đặt để máy. Nếu không gian rộng, các bạn có thể chọn loại máy nào cũng được. Còn nếu không gian nhỏ thì các bạn nên chọn loại máy có kích thước nhỏ để phù hợp với không gian và không gây vướng víu cho mọi người đi lại trong phòng.

Khối lượng tài liệu cần hủy 

Khối lượng tài liệu cần hủy cũng là yếu tố quan trọng để các bạn có thể chọn được máy phù hợp nhất. Nếu khối lượng giấy tờ lớn thì các bạn nên chọn loại máy có công suất lớn có thể hủy được nhiều tờ 1 lần. Khi đi mua hàng, các bạn nên chọn máy có công suất lớn hơn so với nhu cầu cần hủy thực tế để đảm bảo máy có độ bền tốt.

Độ ồn khi máy hoạt động

Đối với các khu văn phòng, công ty cần làm việc trong môi trường yên tĩnh. Vậy nên, khi chọn máy các bạn cũng phải quan tâm đến thông số này và chọn các loại máy có độ ồn dưới 60db.

Chọn máy theo chất liệu của tài liệu cần hủy

Hiện nay trên thị trường có các loại máy ngoài hủy giấy tờ ra thì còn có khả năng hủy thẻ ngân hàng, đĩa CD, ghim bấm, ghim cài. Nếu có điều kiện các bạn nên mua máy có đầy đủ các chức năng này để thuận tiện cho việc hủy tài liệu.

Mức giá

Khả năng tài chính là yếu tố rất quan trọng để các bạn chọn được loại máy phù hợp với nhu cầu. Nếu các bạn có ít vốn thì nên mua các loại máy có chức năng và công suất phù hợp. Không nên mua loại đa chức năng sẽ gây lãng phí.

Xem thêm: Top 5 địa chỉ bán máy hủy tài liệu ở Đà Nẵng uy tín, chất lượng

Địa chỉ phân phối máy hủy tài liệu tại Hải Phòng uy tín, giá rẻ

Hiện nay, trên thị trường Hải Phòng đang bán nhiều loại máy hủy tài liệu giá rẻ và không rõ nguồn gốc xuất xứ. Nếu không có kinh nghiệm chọn mua thì rất dễ mua phải máy kém chất lượng. Điều này không chỉ hao tốn chi phí, thời gian mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Điện máy Yên Phát là địa chỉ phân phối máy hủy tài liệu chính hãng với mức giá tốt nhất tại Hải Phòng. Với hơn 10 năm hoạt động, Yên Phát luôn nỗ lực tìm kiếm những sản phẩm hủy tài liệu có công suất lớn, hiệu quả và độ bền cao để cung cấp cho các khách hàng. Vậy nên các bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi mua hàng tại đây.

Lý do các bạn nên mua hàng tại điện máy Yên Phát:

• Sản phẩm chính hãng, đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc và chất lượng.
• Nhân viên chuyên nghiệp, tư vấn chi tiết giúp khách hàng chọn được sản phẩm phù hợp nhất.
• Giao hàng nhanh chóng, bảo hành dài lâu và giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng.
• Giá cả tốt nhất trên thị trường và được công khai trên website.
• Nhiều chương trình khuyến mãi và giảm giá nhằm tri ân cho khách hàng.
• Có đầy đủ các loại linh phụ kiện của máy hủy tài liệu để thay thế.

Các bạn đang có nhu cầu mua máy hủy tài liệu Silicon https://yenphat.vn/may-huy-tai-lieu-silicon.html. thì có thể truy cập vào website: yenphat.vn hoặc liên hệ tới số điện thoại: 0989 257 076 để tìm hiểu kỹ hơn về sản phẩm.

Bên trên là những thông tin chúng tôi chia sẻ cho các bạn về địa chỉ mua máy hủy tài liệu tại Hải Phòng uy tín, giá rẻ. Hy vọng bài viết sẽ mang đến những thông tin hữu ích nhất để các bạn mua được sản phẩm ưng ý nhất.